一、什麼是 INDEX 函數？
INDEX 函數是 Excel 中一個非常強大的查詢函數，它可以根據指定的行號和列號，從一個數據範圍中返回一個值。這使得 INDEX 在數據分析和查詢中非常實用，特別是與其他函數（如 MATCH 和 IF）搭配使用時。
函數語法
excel
INDEX(array, row_num, [column_num])
- array：要查詢的數據範圍或數組。
- row_num：要返回的行號。如果
array是一維數組，則這個參數是必需的。 - column_num：可選參數，指定要返回的列號。如果
array是二維數組，這個參數必須提供。
注意事項
- 如果指定的行號或列號超出了範圍，則會返回錯誤值
#REF!。 row_num和column_num都可以是數字或其他計算結果，如公式或函數的返回值。
二、使用例子
例子 1：基本用法
假設你有以下的數據表格，包含學生的姓名和成績：
| A | B |
|---|---|
| 姓名 | 成績 |
| 小明 | 85 |
| 小華 | 90 |
| 小美 | 78 |
我們想要查詢小華的成績。
- 使用
INDEX函數：
excel
=INDEX(B2:B4, 2)
這個公式的意思是：在範圍 B2:B4 中，返回第 2 行的值，即小華的成績 90。
例子 2：查詢多維數組
假設有一個更複雜的數據表格，包含學生的姓名、數學和英語成績：
| A | B | C |
|---|---|---|
| 姓名 | 數學 | 英語 |
| 小明 | 85 | 88 |
| 小華 | 90 | 92 |
| 小美 | 78 | 80 |
我們想要查詢小美的英語成績。
- 使用
INDEX函數：
excel
=INDEX(B2:C4, 3, 2)
這個公式的意思是：在範圍 B2:C4 中，返回第 3 行第 2 列的值，即小美的英語成績 80。
例子 3：與 MATCH 函數結合使用
INDEX 函數的強大之處在於它可以與 MATCH 函數結合使用，進行更靈活的查詢。假設我們有以下數據表格：
| A | B | C |
|---|---|---|
| 姓名 | 數學 | 英語 |
| 小明 | 85 | 88 |
| 小華 | 90 | 92 |
| 小美 | 78 | 80 |
我們想要根據學生姓名查詢他們的數學成績。
- 使用
MATCH函數找到行號，然後用INDEX返回成績：
excel
=INDEX(B2:B4, MATCH("小華", A2:A4, 0))
這個公式的意思是：首先使用 MATCH 函數查找“小華”在範圍 A2:A4 中的位置（行號），然後用這個行號在範圍 B2:B4 中返回相應的成績。結果會返回 90。
三、進階用法
例子 4：動態範圍查詢
如果我們的數據範圍不固定，可以使用 INDEX 函數來創建動態查詢。例如，我們希望查詢最後一個學生的數學成績。
- 使用
INDEX和COUNTA函數：
excel
=INDEX(B2:B100, COUNTA(A2:A100))
這個公式的意思是：在範圍 B2:B100 中，返回行數為 A2:A100 中的非空單元格數量的值。這樣可以實現對動態範圍的查詢。
四、總結
INDEX 函數是 Excel 中非常重要的查詢工具，能夠靈活地從數據中提取所需的值。它可以單獨使用，也可以與其他函數（如 MATCH）結合，實現更複雜的查詢需求。掌握 INDEX 函數的用法，能夠提高我們在數據分析和處理中的效率。
希望這篇教學能幫助你更好地理解和使用 Excel 的 INDEX 函數！如有任何問題，歡迎隨時詢問。
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