Power Query 是 Excel 中的一個強大工具，專門用於數據的擷取、轉換和整理。它能夠從多種來源獲取數據，並進行清理和轉換，以便進一步分析。以下是對 Power Query 的詳細介紹、教學和範例。
一、Power Query 的基本概念
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數據擷取：可以從各種來源（如 Excel 檔案、CSV 檔案、資料庫、網頁等）擷取數據。
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數據轉換：可以對數據進行各種轉換，如更改數據類型、合併表格、刪除列、過濾數據等。
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自動化流程：一旦設置好查詢，未來只需更新源數據，Power Query 會自動應用相同的轉換步驟。
二、使用 Power Query 的步驟
1. 開啟 Power Query
- 在 Excel 中，點擊「資料」選項卡，然後選擇「取得資料」。
- 可以選擇從各種來源擷取數據，如「從檔案」、「從資料庫」等。
2. 擷取數據
例子：從 Excel 檔案擷取數據
- 點擊「取得資料」>「從檔案」>「從工作簿」。
- 選擇要擷取數據的 Excel 檔案，然後點擊「導入」。
- 選擇要導入的工作表或範圍，然後點擊「載入」。
3. 數據轉換
一旦數據載入 Power Query 編輯器，可以進行各種轉換：
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更改資料類型：選擇列，點擊右鍵，選擇「更改類型」，然後選擇所需的類型（如數字、文字、日期等）。
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過濾數據：點擊列標題上的篩選器圖標，選擇要顯示的值。
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合併列：選擇要合併的列，然後點擊「轉換」>「合併列」。
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刪除列：選擇要刪除的列，然後點擊右鍵，選擇「刪除」。
4. 載入數據
完成所有轉換後，點擊「關閉並載入」，將清理後的數據載入到 Excel 工作表中。
三、實際範例
例子 1：從 CSV 檔案擷取和轉換數據
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擷取數據：
- 點擊「資料」>「取得資料」>「從檔案」>「從 CSV」。
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轉換數據：
- 在 Power Query 編輯器中，檢查數據類型，過濾不必要的行。
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載入數據：
- 點擊「關閉並載入」。
例子 2：合併多個表格
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擷取多個表格：
- 點擊「資料」>「取得資料」>「從資料夾」。
- 選擇資料夾，Power Query 將匯總該資料夾中的所有檔案。
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轉換數據：
- 在編輯器中，清理數據（如刪除空白行、變更資料類型等）。
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載入數據：
- 點擊「關閉並載入」。
四、常見功能和技巧
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自定義函數：可以創建自定義函數，以便於重複使用的數據轉換流程。
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查詢參數：使用查詢參數可以使查詢更靈活，能夠根據不同的條件自動調整。
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數據更新：若源數據有更改，只需點擊「刷新」即可更新 Power Query 的數據。
五、注意事項
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數據來源：確保數據來源的正確性和穩定性，以避免導入錯誤數據。
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性能考量：對於大型數據集，進行過多的轉換可能會影響性能，應謹慎設計查詢。
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版本支持：Power Query 在不同版本的 Excel 中可能略有不同，請確認您的 Excel 版本支持該功能。
總結
Power Query 是一個強大的工具，能夠簡化數據擷取和轉換的過程。通過熟練掌握其功能，您可以有效地管理和分析數據，提高工作效率。無論是處理單一數據源還是合併多個資料，Power Query 都能幫助您輕鬆應對。
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