為什麼成日電郵都用Please find the attachement ?

在商務電郵裡經常看到 "Please find the attachment"，其實這是一種傳統的寫法，源自比較正式、禮貌的英文商務溝通習慣。

為什麼常用 "Please find the attachment"

1. 傳統商務用語

   • 早期商務信函常用 "Please find enclosed…"（請查收隨函附上），電郵出現後就演變成 "Please find the attachment"。

   • 這種表達方式帶有正式、禮貌的語氣。

2. 提醒收件人

   • 主要作用是提醒對方：電郵裡有附加檔案，請注意查收。

   • 避免收件人忽略附件。

3. 格式化習慣

   • 很多公司或部門有固定電郵模板，裡面就包含這句。

   • 因此成為一種「標準句式」，即使略顯過時，仍被廣泛沿用。

其他常見替代說法

其實現代英文裡可以用更自然的表達，例如：

• Attached is…

• I’ve attached…

• Please see the attached file/document…

• The report is attached for your review.

這些說法更簡潔、口語化，很多外企或年輕人寫電郵時會用。

學習提示

• 如果你想保持 正式 → 用 Please find the attachment.

• 如果你想顯得 自然 → 用 I’ve attached… 或 Attached is…

• 如果你想 強調用途 → 用 The attached file contains…

📌 總結： "Please find the attachment" 其實沒有錯，只是比較老派。現代商務電郵更傾向用簡潔直接的句子。