Outlook eml 和 msg 檔案的分別

EML 和 MSG 檔案都是電子郵件的檔案格式，但它們在用途、結構和相容性上有所不同。以下是這兩種格式的主要區別：

1. 檔案格式

• EML：

  • EML 是一種文本檔案格式，通常用於儲存單一電子郵件訊息。它遵循 Internet 標準（RFC 822）。
  • EML 檔案可以包含郵件的標題、正文、附件等，但這些內容都是以純文本的形式存儲。
  • MIME 格式的純文字檔案
  • 儲存單封電子郵件，常見於多種郵件客戶端（如 Thunderbird、Apple Mail）

• MSG：

  • MSG 是 Microsoft Outlook 專用的檔案格式，用於儲存電子郵件、日曆項目或聯絡人等資訊。
  • MSG 檔案包含更複雜的結構，能夠儲存更多的元數據和格式化資訊，例如郵件的樣式、格式、附件等。
  • 微軟 Outlook 專用的二進位檔案格式（OLE儲存）
  • 儲存完整 Outlook 郵件，包括 MAPI 屬性、附件、格式等

2. 應用程式相容性

• EML：

  • EML 檔案可以由多種電子郵件客戶端開啟，包括 Outlook、Mozilla Thunderbird、Apple Mail 等。
  • 由於其遵循標準格式，EML 檔案通常具有較好的跨平台相容性。

• MSG：

• MSG 檔案主要由 Microsoft Outlook 開啟，其他電子郵件客戶端通常無法直接讀取。
• 若要使用 MSG 檔案，通常需要安裝 Outlook 或使用專門的轉換工具。

詳細差異

 .eml 檔案特點

• 是純文字格式，可用記事本打開查看內容

• 遵循 MIME 標準，易於跨平台使用

• 可在多種郵件客戶端中開啟（如 Thunderbird、Apple Mail、Gmail）

• 不包含 Outlook 特有的屬性（如分類、旗標等）

 .msg 檔案特點

• 是 Outlook 專屬格式，包含完整的 MAPI 屬性

• 儲存方式為二進位格式，不易直接編輯

• 只能在 Outlook 或支援 MAPI 的工具中完整開啟

• 可包含更複雜的內容，如會議邀請、任務、連絡人等

3. 使用情境

• EML：

  • 適合需要分享或存檔的單一電子郵件，特別是當需要在不同平台或客戶端之間傳輸時。

• MSG：

  • 適合在 Outlook 環境中使用，通常用於保存和管理複雜的郵件內容或工作流程。

4. 檔案擴展名

• EML：檔案擴展名為 .eml。
• MSG：檔案擴展名為 .msg。

總結

EML 和 MSG 檔案格式各有其特點，選擇使用哪一種格式取決於具體的需求和環境。EML 更具通用性，而 MSG 則是 Outlook 的專用格式，能夠提供更豐富的功能和資訊。